Evenementen als communicatiemiddel: dit is hét moment

Social media, nieuwsbrieven, blogs… je kent het wel. Belangrijke middelen die je waarschijnlijk al inzet. Maar er is nog een manier om écht verbinding te maken: evenementen. Want of je nu medewerkers, klanten of andere relaties wilt bereiken, een goed georganiseerd evenement doet iets wat online kanalen lastig voor elkaar krijgen. Het brengt mensen samen. En dat maakt impact. Met het voorjaar en de zomer in aantocht is dit hét moment om daarmee aan de slag te gaan.

Wat wil je bereiken?

Een goed evenement begint niet bij de locatie of de catering, maar bij je doel. Wil je kennis delen? Een jubileum vieren? Je netwerk versterken? Je merk laten beleven? Of je medewerkers dichter bij elkaar brengen?

Als dat helder is, kies je de vorm die daarbij past. Soms is dat een fysiek event in de zon. Soms een online webinar. Alles draait om wat werkt voor jouw doelgroep.

Van workshop tot zomerborrel

Evenementen zijn er in alle soorten en maten. Denk aan:

trainingen en kennissessies
open dagen
workshops
zomerborrels of informele bijeenkomsten
netwerkevents
webinars

Juist in deze periode van het jaar zie je dat informele events, zoals een borrel of buitenbijeenkomst, nét wat makkelijker mensen samenbrengen.

Waarom evenementen zo goed werken

Evenementen voegen iets toe wat andere middelen lastig kunnen evenaren. Je brengt mensen samen, spreekt elkaar persoonlijk en creëert ruimte voor echte gesprekken. Daardoor haken mensen sneller aan, beleven ze iets samen en blijft je boodschap beter hangen. Het maakt je communicatie directer, menselijker en zorgt voor sterkere relaties.

Wat komt erbij kijken?

Een sterk evenement vraagt om een goede aanpak:

Organisatie: van locatie tot programma – alles moet kloppen.
Doelgroep en uitnodiging: wie wil je bereiken en hoe nodig je ze uit?
Promotie: hier komen je andere middelen weer terug. Denk aan social media en mailings.
Beleving: wat moeten mensen voelen en onthouden? Geef je de bezoekers na afloop bijvoorbeeld een relatiegeschenk mee?

Zie het niet als een los project, maar als onderdeel van je totale communicatiestrategie. Offline communicatie is hier ook een belangrijk onderdeel van!

Evenementen slim inzetten

Evenementen zijn geen vervanging van je andere communicatie, maar een waardevolle aanvulling. Juist door ze slim te combineren, versterk je je verhaal.

En dat hoeft niet altijd groots of ingewikkeld te zijn. Een kleinschalige bijeenkomst, een inspirerende sessie of een informele borrel kan al genoeg zijn om impact te maken.

Samen aan de slag?

Benieuwd wat een evenement voor jouw organisatie kan betekenen? Of heb je al ideeën voor de komende maanden? Wij denken graag met je mee. Van strategie tot uitvoering. Neem contact op met onze communicatieadviseurs!

Mail communicatie

Bel ons communicatieteam

Gerelateerde artikelen

Verdel theater met Joseph Oubelkas

Op donderdag 13 maart organiseerden wij een theateravond ter ere van ons 25-jarig jubileum. Met livemuziek van Jip&Daym en een inspirerende sessie van Joseph Oubelkas was het een zeer geslaagde avond!

Een terugblik op Verdelstival

Ons jaarlijkse uitje in september was dit jaar groter dan ooit! We organiseerden ons eigen festival: Verdelstival. Gelukkig hebben we de foto's nog om na te genieten!

Behaal jouw doelen met resultaatgerichte marketing

Wil jij jouw marketingdoelen behalen, maar weet je niet waar je moet beginnen? Ga aan de slag met resultaatgerichte marketing! Wij nemen je mee door een aantal verschillende mogelijkheden.

Trainingen door collega's: leren uit de praktijk

Verdel-collega’s delen hun kennis in praktische trainingen, rechtstreeks vanuit de praktijk. Ontdek wat deze sessies zo waardevol maakt, voor klanten én collega’s.

SEA, video en communicatie: vertrouwde kennispartner

Onze samenwerking met De Kinderhaven gaat járen terug. Sinds 2017 ondersteunen we hen ook met communicatie om de unieke sfeer van De Kinderhaven online voelbaar te maken. Lisa Bregman van De Kinderhaven vertelt over onze samenwerking.